CZAS PRACY
min. 2-3 godziny
dziennie, docelowo wyłączność.
Znam stawki
i mam budżet, Ty określisz oczekiwania.
Zdalnie lub Warszawa jeśli wolisz.
LOKALIZACJA
WYNAGRODZENIE
REKRUTACJA ZAKOŃCZONA
Prowadzę obecnie trzy różne, choć związane z sobą działalności.
Każda z nich wymaga prowadzenia systematycznej korespondencji z klientami, przygotowywania ofert i monitoringu umów oraz innych rozliczeń.
Oczekuję, abyś była/był osobą zorganizowaną, umiejącą czytać dokumenty i je przygotowywać, na początku do mojej akceptacji, później po poznaniu produktów, praca będzie samodzielna.
Przyda się umiejętność Worda i Excela na poziomie wyższym niż podstawowym oraz podstawowy zestaw narzędzi do marketingu i prowadzenia projektów.
Chciałbym, abyś miał/miała realny wpływ na kształt mojej firmy i jej produktów, dlatego, nazwałem to stanowisko Project Manager/Managerka a nie wirtualna asytentka.
Poniżej lista moich oczekiwań od idealnej kandydatki lub kandydata, nie musisz być osobą idealną, nie zrażaj się jeśli wszystkich punktów nie spełniasz, doczytaj do końca i zdecyduj:
Umiejętność zaplanowania projektu np: kampanii czy budowa strony www i poprowadzenie go.
Mam na to procedury i plany ale Ty powinnaś wiedzieć jak to poprawić.
Zarządzanie czasem swoim i moim, lista zadań i realizacja.
Będziemy pracować osobno więc ważne jest bycie zorganizowanym.
Marketing i narzędzia marketingowe (reklama, newsletter, analityka). Wdrożę we wszystko ale oczekuję przynajmniej podstaw.
Szkolenia online od A do Z, jak nie umiesz to nauczę jak robić. To jeden z planów na 2024. Znasz WP-Idea?
Czytanie tekstów ze zrozumieniem i umiejętność pisania.
Angielski komunikatywny, przynajmniej do czytania korespondencji i obsługi programów.
Przygotowywanie ofert
i pilnowanie realizacji umów już zawartych.
Google Sheets lub Excel na poziomie średnim, podobnie Word i PowerPoint.
Są 4 projekty stron do wdrożenia, trzeba to zaplanować i poprowadzić.
Uporządkowanie umów z firmami, czy są aktualne i mają potrzebny zakres.
Dostaję dużo zapytań od potencjalnych klientów i często nie odpowiadam bo mi to umyka.
Raz dziennie sprawdzanie czy kampanie nie mają błędów, nauczę :)
Należy sprawdzić dojazd, kupić bilety, hotel jeśli to szkolenie lub wyklikać LP do webinaru.
Mam obecnie ją w Notion i HubSpot, zgrajmy je tak aby było wygodnie je realizować i rozliczać.
Mam biuro, ale nie oczekuję pracy na miejscu, praca zdalna jest OK ale jak możemy raz na jakiś czas się spotkać na żywo w Warszawie to będzie efektywniej.
Zacznijmy od modelu, że codziennie około godziny z rana sprawdzisz raporty kampanii i jeśli są zadania na ten dzień to się nimi podzielimy. Raz w tygodniu chciałbym godzinny status. "Twoje" projekty prowadzisz bez mojego mikrozarządzania i kontroli.
Otrzymasz dostęp do mojej poczty i dokumentów firmowych, ustalimy w jaki sposób tworzymy listę zadań na podstawie zapytań od klientów.
Preferuję fakturę, może być z Useme jak nie masz działalności ale jestem otwarty na formę rozliczeń.
Płace swoje faktury w dniu otrzymania.
Biznesowo:
Firma "B2B Marketing.AI" zajmuje się kampaniami na LinkedIn z użyciem AI. Firma "Marka Eksperta" zajmuje się pomocą C-Level managerom w zbudowaniu swojej marki online i na LinkedIn.
Społecznie:
Zajmuję się zdrowiem psychicznym dzieci i młodzieży i potrzebuję wsparcia w komunikowaniu tego online.
Cześć, ja nazywam się Rafał Szymański, możesz mnie znać albo z mojej pracy jako eksperta od marketingu B2B, głownie LinkedIN lub z mojej działalności społecznej związanej ze zdrowiem psychicznym.
W obu tych obszarach potrzebuję Twojej pomocy, najlepszy przykład, że jej potrzebuję to fakt, że nie umieściłem informacji o ważnym filmie w którym zagrałem w swoich Social Media bo nie mam na to czasu.
Dla kogo będziesz pracować na początku?
Przede wszystkim dla mnie, tak aby poukładać procesy, spotkania i umowy w mojej działalności.
Na tym etapie będziesz mieć kontakt tylko ze mną oraz potencjalnymi klientami i ewentualnie podwykonawcami jak prawnik czy księgowa.
Potem ruszymy z projektami zrobienia kliku stron WWW ponieważ "szewc bez butów chodzi" i uruchomienia webinarów czy publikacji w moich Social Media.
Jeśli to umiesz to super a jeśli nie to trzeba znaleźć wykonawców i poprowadzić to projektowo.
Dla kogo będziesz pracować póżniej?
Jeśli współpraca będzie nam się układać poproszę Cię o większe zaangażowanie i pomoc w obsłudze moich klientów.
Są nimi:
duże firmy B2B i wtedy będziesz pracować z ich marketingiem lub sprzedażą.
C-Level managerowie w procesie zmiany kariery, uruchomienia swojej obecności na LinkedIn.
Osoby, które możemy nazwać "influencer" i raczej je znasz a pomagam im z ich marketingiem i LinkedIn.
Domyślasz się, że wymaga to dużej kultury osobistej i dowożenia zadań w czasie i zakresie oraz absolutnej dyskrecji.
Jak się ze mną pracuje?
Mam biuro pod Warszawą więc przede wszystkim pracuje zdalnie.
Mam do ogarnięcia firmy, klientów i czwórkę dzieci, z czego jedno zmaga się z problemami psychicznymi zdiagnozowanymi jako schizofrenia i ZA więc nie mam nudy, ale taż czasu często aby przeczytać email czy odebrać telefon, więc oczekuję samodzielności i własnej inicjatywy.
Mam cechę perfekcjonizmu, widzisz jak wygląda ta strona rekrutacji, która mogłaby być postem w grupie na Facebook :)
Lubię dokładnie wykonaną pracę lecz się nie czepiam szczegółów i wiem, że lepiej ją wykonać na czas niż perfekcyjnie ale po czasie.
Jestem introwertykiem ale lubię zderzać swoją pracę, myśli i decyzję z osobami, którym ufam. Obecnie są to moi partnerzy biznesowi w firmach lub Klienci, mam nadzieję, że Ty będziesz też taką osobą, dlatego oczekuję Twojej inicjatywy i własnego zdania.
Omówimy i podpiszemy umowę zawierającą NDA, ustalimy Twoją dostępność i zgramy kalendarze. Orzymasz dostępy do kont i narzędzi,
Proszę Cię o wypełnienie zgłoszenia, to zajmie Ci ok 15 minut. Napisz co umiesz, jak pracujesz, jakie masz oczekiwania. To pierwsza i być może jedyna okazja abyśmy się poznali.
Ankieta trafi do mojej bazy i z niej wybiorę osoby do rekrutacji, które poproszę o zrobienie testów rekrutacyjnych.
Zamykam ankietę dnia 1 lutego o 23:30, do 10 lutego poproszę wybrane osoby o wykonanie testu i odesłanie go.
Każda z osób otrzyma odpowiedź na swoje zgłoszenie, nawet jeśli jej nie wybiorę.
Swoboda. Pracujesz zdalnie i poza jedną, wspólnie ustaloną godziną w tygodniu pracujemy ansynchronicznie, każde w swoim tempie.
Więcej swobody. Nie zaglądam Ci przez ramię i nie mówię jak masz pracować, chyba, że zapytasz. Nie mówię ile ma trwać Twoja praca, tylko oczekuję jej rezultatu.
Twój rozwój. Moją główną silną stroną wg. Gallupa jest Edukator. Jednocześnie mam kilkanaście lat doświadczenia w prowadzeniu firmy czy dużych kampanii. Myślę, że mogę ja oraz moi Klienci sporo Cię nauczyć.
Przetwarzanie danych: Twoje dane w ankiecie będzie przetwarzała firma "B2B Marketing.AI" Rafała Szymańskiego NIP: 1180611236 tylko na potrzeby tej rekrutacji i zostaną one usunięte do dnia 1.04.2024
