Rekrutacja na Project Managerkę lub Managera.

CZAS PRACY

min. 2-3 godziny
dziennie, docelowo wyłączność.

Znam stawki
i mam budżet, Ty określisz oczekiwania.

Zdalnie lub Warszawa jeśli wolisz.

LOKALIZACJA

WYNAGRODZENIE

ZGŁOŚ SIĘ

Potrzebuję Twoich umiejętności i pomocy,
takiego "drugiego mózgu".

REKRUTACJA ASYSTENTKA

Kogo szukam na to stanowisko

Prowadzę obecnie trzy różne, choć związane z sobą działalności.


Każda z nich wymaga prowadzenia systematycznej korespondencji z klientami, przygotowywania ofert i monitoringu umów oraz innych rozliczeń.


Oczekuję, abyś była/był osobą zorganizowaną, umiejącą czytać dokumenty i je przygotowywać, na początku do mojej akceptacji, później po poznaniu produktów, praca będzie samodzielna.


Przyda się umiejętność Worda i Excela na poziomie wyższym niż podstawowym oraz podstawowy zestaw narzędzi do marketingu i prowadzenia projektów.


Chciałbym, abyś miał/miała realny wpływ na kształt mojej firmy i jej produktów, dlatego, nazwałem to stanowisko Project Manager/Managerka a nie wirtualna asytentka.


Poniżej lista moich oczekiwań od idealnej kandydatki lub kandydata, nie musisz być osobą idealną, nie zrażaj się jeśli wszystkich punktów nie spełniasz, doczytaj do końca i zdecyduj:

Umiejętność zaplanowania projektu np: kampanii czy budowa strony www i poprowadzenie go.
Mam na to procedury i plany ale Ty powinnaś wiedzieć jak to poprawić.

Zarządzanie czasem swoim i moim, lista zadań i realizacja.
Będziemy pracować osobno więc ważne jest bycie zorganizowanym.

Marketing i narzędzia marketingowe (reklama, newsletter, analityka). Wdrożę we wszystko ale oczekuję przynajmniej podstaw.

Szkolenia online od A do Z, jak nie umiesz to nauczę jak robić. To jeden z planów na 2024. Znasz WP-Idea?

Czytanie tekstów ze zrozumieniem i umiejętność pisania.

Angielski komunikatywny, przynajmniej do czytania korespondencji i obsługi programów.

Przygotowywanie ofert
i pilnowanie realizacji umów już zawartych.

Google Sheets lub Excel na poziomie średnim, podobnie Word i PowerPoint.

Jeśli uważasz, że spełniasz te oczekiwania

WYPEŁNIJ ZGŁOSZENIE
ZGŁOSZENIA ZAKOŃCZONE WRÓĆ DO POCZĄTKU

Od czego zaczniesz pracę?

Wdrożenie stron WWW

Są 4 projekty stron do wdrożenia, trzeba to zaplanować i poprowadzić.

Uporządkowanie umów z firmami, czy są aktualne i mają potrzebny zakres.

Umowy i RODO

Dostaję dużo zapytań od potencjalnych klientów i często nie odpowiadam bo mi to umyka.

Odpowiedzi i oferty

Bieżące monitorowanie

Raz dziennie sprawdzanie czy kampanie nie mają błędów, nauczę :)

Należy sprawdzić dojazd, kupić bilety, hotel jeśli to szkolenie lub wyklikać LP do webinaru.

Szkolenia i webinary

Mam obecnie ją w Notion i HubSpot, zgrajmy je tak aby było wygodnie je realizować i rozliczać.

Lista zadań

Jak będzie wyglądać Twoja praca?

Praca zdalna

Mam biuro, ale nie oczekuję pracy na miejscu, praca zdalna jest OK ale jak możemy raz na jakiś czas się spotkać na żywo w Warszawie to będzie efektywniej.

Zacznijmy od modelu, że codziennie około godziny z rana sprawdzisz raporty kampanii i jeśli są zadania na ten dzień to się nimi podzielimy. Raz w tygodniu chciałbym godzinny status. "Twoje" projekty prowadzisz bez mojego mikrozarządzania i kontroli.

Dyspozycyjność

Otrzymasz dostęp do mojej poczty i dokumentów firmowych, ustalimy w jaki sposób tworzymy listę zadań na podstawie zapytań od klientów.

Poczta, oferty i umowy

Rozliczenia

Preferuję fakturę, może być z Useme jak nie masz działalności ale jestem otwarty na formę rozliczeń.
Płace swoje faktury w dniu otrzymania.

Dla kogo i z kim będziesz pracować?

Biznesowo:

Firma "B2B Marketing.AI" zajmuje się kampaniami na LinkedIn z użyciem AI. Firma "Marka Eksperta" zajmuje się pomocą C-Level managerom w zbudowaniu swojej marki online i na LinkedIn.

Społecznie:
Zajmuję się zdrowiem psychicznym dzieci i młodzieży i potrzebuję wsparcia w komunikowaniu tego online.

Image

Cześć, ja nazywam się Rafał Szymański, możesz mnie znać albo z mojej pracy jako eksperta od marketingu B2B, głownie LinkedIN lub z mojej działalności społecznej związanej ze zdrowiem psychicznym.
W obu tych obszarach potrzebuję Twojej pomocy, najlepszy przykład, że jej potrzebuję to fakt, że nie umieściłem informacji o ważnym filmie w którym zagrałem w swoich Social Media bo nie mam na to czasu.

Dla kogo będziesz pracować na początku?

Przede wszystkim dla mnie, tak aby poukładać procesy, spotkania i umowy w mojej działalności.

Na tym etapie będziesz mieć kontakt tylko ze mną oraz potencjalnymi klientami i ewentualnie podwykonawcami jak prawnik czy księgowa.

Potem ruszymy z projektami zrobienia kliku stron WWW ponieważ "szewc bez butów chodzi" i uruchomienia webinarów czy publikacji w moich Social Media.
Jeśli to umiesz to super a jeśli nie to trzeba znaleźć wykonawców i poprowadzić to projektowo.

Dla kogo będziesz pracować póżniej?

Jeśli współpraca będzie nam się układać poproszę Cię o większe zaangażowanie i pomoc w obsłudze moich klientów.
Są nimi:
duże firmy B2B i wtedy będziesz pracować z ich marketingiem lub sprzedażą.
C-Level managerowie w procesie zmiany kariery, uruchomienia swojej obecności na LinkedIn.
Osoby, które możemy nazwać "influencer" i raczej je znasz a pomagam im z ich marketingiem i LinkedIn.
Domyślasz się, że wymaga to dużej kultury osobistej i dowożenia zadań w czasie i zakresie oraz absolutnej dyskrecji.


Image

Jak się ze mną pracuje?
Mam biuro pod Warszawą więc przede wszystkim pracuje zdalnie.


Mam do ogarnięcia firmy, klientów i czwórkę dzieci, z czego jedno zmaga się z problemami psychicznymi zdiagnozowanymi jako schizofrenia i ZA więc nie mam nudy, ale taż czasu często aby przeczytać email czy odebrać telefon, więc oczekuję samodzielności i własnej inicjatywy.


Mam cechę perfekcjonizmu, widzisz jak wygląda ta strona rekrutacji, która mogłaby być postem w grupie na Facebook :)
Lubię dokładnie wykonaną pracę lecz się nie czepiam szczegółów i wiem, że lepiej ją wykonać na czas niż perfekcyjnie ale po czasie.


Jestem introwertykiem ale lubię zderzać swoją pracę, myśli i decyzję z osobami, którym ufam. Obecnie są to moi partnerzy biznesowi w firmach lub Klienci, mam nadzieję, że Ty będziesz też taką osobą, dlatego oczekuję Twojej inicjatywy i własnego zdania.

Jak wygląda proces rekrutacji?

Wypełniasz zgłoszenie

  1. Poproszę Cię o opowiedzenie jak dotychczas wyglądała Twoja praca. Zakres i sposób pracy.
  2. Omówimy testy i wyniki. Pokażę Ci jak my pracujemy i jak mniej więcej będzie wyglądać Twoja praca

Pierwsze spotkanie online

Omówimy i podpiszemy umowę zawierającą NDA, ustalimy Twoją dostępność i zgramy kalendarze. Orzymasz dostępy do kont i narzędzi,

Drugie spotkanie i umowa

Testy do samodzielnego wykonania

  1. Obsługa Worda i czytanie ze zrozumieniem. Dostaniesz przykładową umowę i zadania do wykonania na jej przerobienie.
  2. Excel. Otrzymasz plik i 5 prostych zadań.
  3. Poproszę Cię o przygotowanie planu projektu.

Proszę Cię o wypełnienie zgłoszenia, to zajmie Ci ok 15 minut. Napisz co umiesz, jak pracujesz, jakie masz oczekiwania. To pierwsza i być może jedyna okazja abyśmy się poznali.

Ankieta trafi do mojej bazy i z niej wybiorę osoby do rekrutacji, które poproszę o zrobienie testów rekrutacyjnych.


IconIconIconIcon

Jeśli chcesz więcej się o mnie dowiedzieć

Terminy

Dni
Godzin
Minut
Sekund

Zamykam ankietę dnia 1 lutego o 23:30, do 10 lutego poproszę wybrane osoby o wykonanie testu i odesłanie go.
Każda z osób otrzyma odpowiedź na swoje zgłoszenie, nawet jeśli jej nie wybiorę.

Jeśli chcesz więcej się o mnie dowiedzieć

Dlaczego warto ze mną pracować?

Swoboda. Pracujesz zdalnie i poza jedną, wspólnie ustaloną godziną w tygodniu pracujemy ansynchronicznie, każde w swoim tempie.

Więcej swobody. Nie zaglądam Ci przez ramię i nie mówię jak masz pracować, chyba, że zapytasz. Nie mówię ile ma trwać Twoja praca, tylko oczekuję jej rezultatu.

Twój rozwój. Moją główną silną stroną wg. Gallupa jest Edukator. Jednocześnie mam kilkanaście lat doświadczenia w prowadzeniu firmy czy dużych kampanii. Myślę, że mogę ja oraz moi Klienci sporo Cię nauczyć.

    Robisz rzeczy ważne. Zawodowo pomagam przedsiębiorcom oszczędzać czas moim oprogramowaniem lub zaistnieć im na LinkedIn, kiedy zmieniają pracę lub szukają nowych klientów. Dużo działam społecznie, będziesz mieć w tym swój udział.
    Dobrze zarabiasz. Nie mam problemu dobrze płacić za dobrą pracę, płacę od razu bo to wyraz szacunku do Twojej pracy.
    Masz wpływ. Szukam osoby proaktywnej, nie tylko zlecam zadania ale też pytam o Twoje zdanie.

Jeśli chcesz więcej się o mnie dowiedzieć

Nie zgłaszaj się jednak, jeżeli...

  • Uważasz, że napisałem za długie wymagania i przesadny test, chciałbym abyśmy nadawali na tych samych falach, poznali się i liczę na długofalową współpracę.
  • Szukasz pracy ograniczonej do wykonywania dobrze opisanych poleceń i nie masz swojej inicjatywy.
  • Uważasz się za osobę nietechniczną, boisz się w co klikasz i nie chcesz tego zmienić.
  • Trudno Ci się zmotywować do pracy.
  • Trudno Ci zaplanować i zorganizować własną pracę, nie mówiąc o pracy innych.
  • Chcesz dorywczą pracę jak masz czas a skalować ją będziesz podnajmując inne osoby. Szukam kogoś na stałą, długą współpracę, docelowo będzie jej tyle, że liczę na wyłączność.

Jeśli chcesz więcej się o mnie dowiedzieć

Przetwarzanie danych: Twoje dane w ankiecie będzie przetwarzała firma "B2B Marketing.AI" Rafała Szymańskiego NIP: 1180611236 tylko na potrzeby tej rekrutacji i zostaną one usunięte do dnia 1.04.2024

Śledź mnie w social mediach

Icon Icon Icon

© 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone.

Rafał Szymański

ul. Budkiewicza 28A, 05-091 Ząbki

NIP: 1180611236 — REGON: 017216675

rafal szymanski logo